Bestyrelsesreferat 06.09.2018
Referat af bestyrelsesmøde nr. 6
Torsdag den 6. september 2018, kl. 10.00 – 12.30
Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Kirsten Larsen, Grete Bjerager, Jytte Nymark, Anette Høyer, Lone Nielsen, Niels Madsen og Alice Olesen.
Fraværende: Elsa Baunsgaard og Birgit Vejby samt den sædvanlige referent, Marianne Jønsson.
Sang: Nr. 333 – Marken er mejet …
01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion:
Dagsorden ok. Referent Alice Olesen.
02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse:
Skrivefejl under pkt. 04: Elsa. Nyt logo – ”forsalg” rettes til ”forslag”. Ændring under punkt 05 – side 2 toiletrengøringen 4 dage om ugen. Ordet ”finansloven” erstattes med:
”Økonomiudvalgets forslag til budget for 2019”.
Derefter blev referatet godkendt.
03: Formanden informerer:
Nyt medlem i stedet for Per Ove Lindberg, er Lone Nielsen, der blev præsenteret for bestyrelsen. Lone Nielsen overtager dermed det ledige kommissorium ”Ydre Miljø”, som delvist blev oplæst og i skrift blev udleveret til Lone, der samtidig blev orienteret om, at arbejdet i bestyrelsen blandt andet indebar inddragelse i visse arbejdsgrupper, herunder ikke mindst sagen om P-forhold omkring Centret.
Hans orienterede kort over for Lone om P-sagen, som Arbejdsgruppen har beskæftiget sig med i ca. 5 år. Lone får referat fra sidste møde i Arbejdsgruppen herom.
Efter Per Ove Lindbergs fratræden og Lone Nielsens indtræden bedes Marianne Jønsson udfærdige ny Bestyrelsesliste.
Anette forsøger at finde emner til fremtidig referent, når Marianne Jønsson stopper efter næste generalforsamling.
KODA – Hans oplyste, at han afventer et opfyldende møde med 3 medlemmer fra Danske Seniorer.
Frivilligfesten var af mange deltagere omtalt i rosende vendinger, underholdningen var festlig og danselysten havde været stor. Megen ros til toastmester og arrangørerne, herunder også fra borgmester Kirsten Jensen.
Poul oplyste, at han fra formanden for Ældre Sagen I Hillerød, Torben Møller-Andersen, netop havde modtaget skriftlig henvendelse vedrørende ønsket om et møde. Henvendelsen drøftes af Triumviratet på dettes næste møde.
04: Orientering fra udvalg:
Niels orienterede om fremtidige tiltag i oktober og november:
- Foredrag ved Feltpræst ved Ullerød Kirke, Ebbesen, om udstationering i Afghanistan
- den 11. oktober 2018, kl 10.00
- Film – La-la-Land den 3. november 2018, kl 10.00
- Foredrag ved H. Lundberg om Heinesen og Blixen den 8. november 2018, kl 10.00.
Kirsten påpegede, at en bedre offentliggørelse af kommende film og foredrag burde finde sted på samme måde, som den skete i andre af byens aktivitetscentret.
Anette oplyste, at Centrets hjemmeside også burde opdateres bedre, og at der ”manglende hænder” med tid og lyst. Der forsøges at finde nye frivillige dertil.
Kirsten – arrangementsudvalget - oplyste, at alle, som havde deltaget i rejsen til Rhodos i sommer, havde udtrykt stor tilfredshed.
Ny tur - Flodsejlads på Mosel – den 6. juni 2019 planlægges. Informationsmøde herom finder sted den 12. november 2018. Nærmere tidspunkt følger.
Kirsten forespurgte, om der var interesse for, at der blev arrangeret Højskoleophold i juli måned i Danmark fremover. Bestyrelsen bad Kirsten arbejde videre med sagen og undersøge mulighederne.
Hans foreslog, at de ydre arealer i Grønnegade også kunne benyttes i juli måned. I så fald skulle tovholderne involveres.
Kirsten oplyste, at hun forsat arbejder med ”fredagsbaren”, som er et stort projekt. Hun har forslag til ca. 30 personer, som kunne komme og fortælle/underholde.
Kirsten oplyste videre, at der den 29. september 2018, kl. 15.00 – 16.00 i Centret er koncert ved Drabantgarden, samt at Grønnegade Centret den 25. september 2018, kl. 12.30 får besøg af syv gæster fra Japan. Kirsten og Bendt Pedersen tager sig af de japanske besøgende.
Poul fik bragt på plads, at der er rundvisning for eventuelle nye medlemmer den 10. oktober 2018 og 14. november 2018, begge dage kl 14.00. Jytte i oktober, Grete i november. Bendt Pedersen er med begge datoer.
Grete foreslog som noget nyt Åbent Hus Arrangementer vedrørende alle Centrets aktiviteter, dog ikke de lukkede hold. Bestyrelsen tilsluttede sig, at Grete sammen med Bendt Pedersen arbejder videre med projektet, der også involverer tovholderne for de forskellige hold.
Grete berettede om rejsen til Sønderjylland den 5. august 2018. Værelser, mad og rengøring på hotellet havde været under al kritik, og Grete havde for 3 uger siden klaget skriftligt til hotellet herover, ligesom hun samtidig til busselskabet, Adrian, som havde transporteret de 26 deltagere, havde klaget over rengøring i bussen.
Grete samt Kirsten og Anette følger op på sagen og kræver om muligt kompensation. Deltagerne på turen havde dog på trods af hotel- og busproblemerne givet udtryk for, at det havde været nogle dejlige dage.
Jytte oplyste, at Yvonnes problemer med vareleveringen fra Cateringsfirmaet nu var bedret. De sidste leveringer var sket rettidigt og uden fejl.
Hans erindrede om Fodbold-fitness den 11. september 2018, kl 10.00 – 12.00, ligesom han oplyste, at der den 2. oktober 2018, kl 10.00 – 12.00 ville være kursus i Centret vedrørende Hjertestartere og Lungeredning. Tovholderne orienteres herom med mail.
Hans oplyste videre, at Centret den 16. oktober 2018, kl. 10.00 – 12.00 får besøg af 40 fysioterapeutstuderende. Hans udvælger 10 af Centrets medlemmer, som deltager sammen med de studerende.
- Orientering fra Anette:
LOGO:
Logoet, som på sidste bestyrelsesmøde blev forevist af Elsa, blev drøftet, og alle var enige om, at det var et meget flot logo, der således blev godkendt af bestyrelsen.
Såfremt arbejdsgruppen bag logoet foretager ændringer, udbeder bestyrelsen sig nyt forslag til godkendelse.
Forsikring m.v.:
Forsikringsforholdene af de frivillige i centret blev drøftet, og Anette oplyste, at intet endnu er afklaret med kommunen, men ”at man på kommunen vil gøre en indsats for at få forholdet bragt i orden”.
Poul og resten af bestyrelsen udtrykte stærk utilfredshed med, at der endnu ikke er tegnet ulykkesforsikring af Hillerød Kommune, dækkende Centrets frivillige under arbejde i Centret.
Rengøring:
Forholdene vedrørende rengøring af toiletterne i Centret fra 2019 at regne er endnu ikke afklaret med kommunen. Centret betaler selv rengøringen i resten af 2018.
Renholdelsen af gulvene i Centret har frivillige hidtil klaret. Hvis ingen vil påtage sig opgaven frem over, vil Anette udbede sig nyt møde med kommunen med anmodning om, at opgaven varetages og betales af kommunen.
Centrets regnskab for 2018 vil ifølge Anette efter de foreløbige beregninger ende med et underskud på ca. 47.000 kr.
Besøg af/ i Centre:
Bestyrelsens tur tiI Åbenrå den 27. september 2018, kl 10.00.
Afgangstidspunkt fra Grønnegade Centret meddeles snarest.
Besøg af Lundebjerggaard, Frederikssund den 19. marts 2019, kl. 10.00 – 12.30
Besøg af Teglværksparken, Korsør den 9. april 2019, kl. 10 – 12.30
Besøg i Teglværksparken, Korsør den 19. september 2019, kl. 10.00 – 12.30
Datalovgivning - billedarkiv:
De personer fra kommunen, som Centret arbejder sammen med, skal give generalfuldmagt
til brug af fotos. Sagen drøftes med kommunens jurister.
Nyhedsbrev til praktiserende læger:
To nye medlemmer var blevet henvist til Centret af deres praktiserende
læger. Muligheden for at udarbejde en folder om Centret, som kunne udsendes til alle
praktiserende læger i kommunen, drøftedes. Folderen kunne ligge til fri afbenyttelse i
lægernes venteværelser.
Invitation af Vip personer til Centrets fødselsdag i 2019
Det aftaltes at invitere Kirsten Jensen, Klaus Markussen og Rikke Macholm
5. Intet
6. Intet
08 Ordet frit:
Det drøftes kort, om Centrets flygel, som netop var blevet stemt, efterhånden var ved at være så slidt, at det skulle udskiftes. Delte meninger herom. Der følges op herpå, hvis brugerne klager.
Anette gjorde opmærksom på, at der skal betales skat af gaver til Centret.
9. Afsluttende runde:
Der var enighed om, at det var et godt og informativt møde.
Næste møde:
Torsdag den 4. oktober 2018, kl 10.00.
Niels står for catering. Anette meldte afbud til dette møde.