Bestyrelsesreferat 01.11.2018

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 8
Torsdag den 1. november 2018, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olesen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Grete Bjerager, Lone Nielsen, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson

Sang: Nr. 376 – Blæsten går frisk over………..

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
• Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Punkt 5 - Orientering fra Anette
• Marianne havde en kommentar til punkt 05, Seminar. Marianne mente, at det var slut på referatet efter sætningen " Seminar – afholdes torsdag den 25. oktober kl. 8.30 på Buen (Hos Bendt som tidligere)”, og var derfor uforstående over det sidste afsnit skrevet med kursiv (i afsnittet er jubilæumsåret anført som 2025 - skal være 2020.) Sætningen, Anette foreslog... rettes til ”Anette meddelte”. Sidste sætning: ”På mødet blev der ikke taget….” udgår.
Efterfølgende opstod en drøftelse om de 3 punkter, der var aftalt på seminaropfølgningen den 15.08.2018 til det kommende seminar den 25.10.2018.
• Motion - – Evt. forhøjelse af brugerbetalingen for deltagelse på et motionshold tilføjes "hvilket bestyrelsen godkendte".
Referatet derefter godkendt.

03: Formandskollegiet informerer:
Kort orientering fra triumviratmøderne:
• Forsikring - Poul - det skal oplyses, at det indtil videre er egen ulykkesforsikring (heltidsulykkesforsikring), der træder i kraft, hvis man kommer til skade som frivillig i GC. Kommunen har ikke nogen forsikring. Meddelelse herom er sendt til bladet for opslag snarest på hjemmeside og i bladet. Christian Blaase er orienteret. Sagen holdes i kort snor.
• Oplysningsudvalget (Niels) - Man så gerne, at det var muligt med forskellige satser til arrangementer - medlem/ikke medlem. Hvordan kommer vi videre. Vil vi udvide gråzoner eller søge at begrænse dem?

Opfølgning omkring annullering af 2 planlagte punkter til seminar 2018:
Hans:
• Deltog ikke på seminaret, men Hans vil gerne afholde et ekstraordinært bestyrelsesmøde med ét punkt: medlem/ikke medlem. Bestyrelsen beslutter ved en afstemning 4 mod 3 ikke at afholde ekstraordinært bestyrelsesmøde, omhandlende forhold om de af oplysningsudvalgets fremførte punkter, som tidligere er blevet behandlet på bestyrelsesmødet den 2. juni 2018.
Seminar 2017:
• De 2 arbejdsgrupper fra seminaret 2017 fortsætter.
KODA:
Hvordan kan tæt samarbejde/dialog være i fremtiden mellem Danske Seniorer, KODA og os?, fordi:
• Ca. 22.000 kr. ER betalt til KODA. Nogle få penge er blevet tilbagebetalt.Anette har Kommunens jurist med inde over - afventer pt. et skriftligt svar fra KODAS jurist. Som indledningsvisikke er helt enig med Kommunens jurist.
Vi afventer, at repræsentanter for Danske Seniorer vender tilbage med deres udredning af sagskomplekset.

P-sagen:
• Skilte sat op og afmærkning med Parkering forbudt
Der er forvirring om forståelsen af afmærkningerne. Det er ikke muligt at afmelde en parkering på de 8 pladser på Grønneager.
Forslag til evt. 2 X 4 timers parkering 08-12 og 12-16 - Niels er på sagen.
• Grusparkeringen over for GC. Der er givet tilladelse til byggeri af 4 rækkehuse på den del, hvorpå vi tidligere rådede over 36 pladser. Vi skal være opmærksom på, at vi kan bevare vore 10 pladser på forreste plads, idet vi kan frygte, at disse pludselig bliver benyttet som ”byggeplads”.
•
Seminar 25.10.2018:
• Elsa, Marianne, Birgit, Christian og Hans havde meldt afbud
• Godt seminar med overskriften ”25-års jubilæum”. 3 arbejdsgrupper arbejdede med foreløbigt oplæg efter brain storming. Der afrapporteres - næste møde den 13. november 2018 kl. 13.00.
Huskeliste:
• Gennemgået - ny udfærdiges
• Vagtplan nye medlemmer:
november: Grete
december: intet møde
09.01.19 Kirsten
13.02.19 Lone
Alle dage kl. 14.00
Næste generalforsamling
• På valg:
Elsa: genopstiller ikke - overvejer
Niels: genopstiller ikke
Hans: genopstiller ikke
Grete: villig til genvalg
Lone: villig til genvalg

04: Orientering fra udvalg
Kirsten:
• 12.11.18 - Infomøde om udlandstur 2019
• Evt. arrangere højskoleophold i juli måned
• 04.07.18 - tur til koncert med André Rieu i Maastricht
• Søndagsbanko gav sidst et lille overskud - kommende bankodage afvikles som aftalt
• Fredagsbar starter den 1. februar 2019
• 16.03.19 er der modeopvisning

Grete:
• 25.02.19 kl. 14.00 afholdes det første "åbent hus" for tovholderne. Bendt´s malerhold er det første det er at betragte som pilotprojekt
• 28.12.18 kl. 14.00 juletræsfest. Alice, Einer, Lene og Grete tilrettelægger dagen og Anne Lise og Bendt er praktiske grise på dagen.
• Sommerturen først i august 2019 går til Hotel Christians Minde i Svendborg. Einer og Grete tager til Svendborg søndag for at besigtige og aftale nærmere. Bestyrelsen bevilgede at transportudgifter til turen betales af brugerforeningen.
Jytte:
• Banko - 60,00 kr. i overskud ved sidst afholdte banko. Banko fortsætter indtil videre.
• Fredagsbar afholdes første fredag i måneden (start - se under Kirsten)
• Køkken - der er stadig nogle ting, der skal udbedres
Birgit:
• "Mad til hverdag" afholder åbent hus på Rådhuset i dag (01.11) demonstration af den mad (smagsprøver) der tilbydes borgere og plejecentre i Hillerød Kommune
• Høringssvar om "en værdig død" . Et hospice i Hillerød kunne godt ønskes.
Hans:
• Hans er villig til/ vil gerne være menigt medlem af Oplysningsudvalget, men ønsker at stoppe i Sundhedsudvalget.
• Ældresagen - det er aftalt, at Torben Müller Andersen er kontaktperson. Torben og Kirsten koordinerer selv kontakt med hinanden. Til orientering har Ældresagen en forsikring for deres frivillige
• Kulturtræf vil være en tilbagevende årlig begivenhed
• 02.11.18 Idræt og bevægelse - FrederiksborgCentret - Birgit havde deltaget i mødet i FrederiksborgCentret.
• 08.11.18 Frivillige i Hillerød - Grete, Kirsten, Niels og Hans deltager
• Håndsprit på GC's toiletter - bestyrelsen sagde "ja" men placeringen skal være uden for toiletterne.
Alice:
• Alice står for tilmeldingen til julefrokosten den 18.12.18. 130,00 betales via mobile til Alice 61 67 32 02.
• Regnskab gennemgået. Alice udsender det på mail.
Niels:
• 03.11.18 - film - La La Land
• 08.11.18 - foredrag - Henrik Ljungberg fortæller om William Heinesen.
Efter foredraget afholder Oplysningsudvalget planlægningsmøde for kommende aktiviteter.
Elsa:
• folderen er under udarbejdelse
• Hjemmesiden er en rigtig god hjemmeside - meget rost
• Nye medlemmer introduceres til touch skærmen ved omvisninger men også på infomøderne for nye medlemmer.

Lone:
• Intet

Marianne:
• Intet

Poul:
• Ingen fondsansøgninger afsendt

05: Orientering fra Anette Høyer
• Økonomi - regnskabet er som forventet. Der er sparet rigtigt meget ca. 15.000 – ”skalting” er reddet - resten overføres til 2019
• Frivillig-/tovholdermøde den 23.11.18, kl. 10.00-12.00. Hyggedag og julegratiale (klargøres torsdag). Efter mødet fredag er der juletræspyntning.
• Prisjusteringer - skema blev omdelt og drøftet (hvordan søger vi 55.000 kr. til rengøring af toiletter finansieret i 2019?)
•
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Ingen
07: Løbende sager
Ingen
8: Ordet frit:
• Frivilligprisen - forslag om, at alle indstillede kandidater skal på scenen sammen med den, der får prisen. Hvem viderebringer idéen?
• LED belysning: møde mandag den 5. november 2018, kl. 12.00
• Poul omtalte varmen i huset. Følere er pt. den bedste løsning, men er endnu ikke optimal.
• Fredagsbar den 1. februar 2019 fra 16.00-17.00 og derefter den 1. fredag i måneden

09: Afsluttende runde
• Godt langt møde – slut kl. 13.00

10: Næste møde:
• Torsdag den 6. december 2018, kl. 10.00

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2019:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Birgit
Juni: Elsa
August: Grete
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Alice
December: Lone
Januar: Hans
Februar: Marianne