Bestyrelsesreferat 15.03.2019

Referat af Bestyrelsesmøde 1.19
Fredag den 15. marts 2019, kl. 12.30

Til stede: Poul Christiansen, Erik Ingerslev, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Lauritz Ehlers, Grete Bjerager,
Lone Nielsen, Birgit Vejby, Anette H. og Alice Olesen.
Lise-Lotte Strange og den nye referent havde meldt afbud.

Sang: I dag er det Centrets fødselsdag..

01: Præsentation af dagsorden. Valg af referent:
Dagsorden godkendt. Referent Alice Olesen.

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse:
Referatet godkendtes uden ændringer.

03: Formanden informerer:
Konstituering fortsat:
Formanden foreslog, at der ikke p.t. vælges en næstformand. Derimod nedsættes der indtil
videre et triumvirat bestående af:
Formanden, Erik og Laurits.
Forslaget blev vedtaget.

Gennemgang af kommissorier:
Det vedtoges, at udvalgene fordeles således:
Kirsten: Arrangementsudvalget
Grete: Udvalg for Teknik og aktiviteter
Det blev aftalt, at dette udvalg fremtidig skal søges varetaget af en person, som er valgt for en 2-årig periode.
Jytte: Fortsat Udvalg for Frivilligområdet
Lone: Fortsat Udvalg vedrørende for Ydre Miljø
Lauritz: (Ny) Oplysningsudvalget
Erik: (Ny) Sundhedsudvalget
Lise-Lotte: (Ny) Informationsudvalget
Poul: (fortsat) Økonomi og fonds, suppleret af Alice Olesen

De tre forslag. Overvejelser i forhold til hovedprincipper og vedtægter:

Udsat til næste bestyrelsesmøde, idet de nye medlemmer af bestyrelsen skal have tid til at gennemlæse forslagene og sættes grundigt ind i problemstillingen.

KODA:
(Intet nyt fra kommunens jurist.

Huskeliste:
Gennemgået – nyt punkt: stillingtagen til medlemskab af Danske Seniorer.

Alice fik udleveret avisudklip vedrørende kommunens fundraising

Åbenrå Centret, der er vores venskabscenter, vil gerne hjælpe for så vidt angår søgning hos fonde.

Formanden oplyste, at han havde modtaget en henvendelse fra formanden for Ældre Sagen i Hillerød, Torben Møller Jensen, der foreslog et fælles arrangement (forventeligt i Grønnegade) i forbindelse med det kommende folketingsvalg. Det vedtoges, at arrangementet forsøges iværksat (oplysningsudvalget), når valgdatoen er offentliggjort.

Formanden sørger for, at Hans Hollensted på næste bestyrelsesmøde tager foto af bestyrelsen.

Forårsfest den 5. april 2019. Invitationer er allerede udsendt.

04: Orientering fra udvalg:
Kirsten:
Modeopvisning den 16. marts. Alle biletter solgt.
Fredagsbaren kører fint, gennemsnitlig 25 - 30 gæster hver gang.
Bonnichsen kommer den 5. april.
Rejse - udlandet - kører som planlagt
Der er udarbejdet en plan vedrørende besøg fra andre Centre.
Marianne, Ole og Keld vil blive forespurgt, om de vil spille ved besøgene.

Grete:
Alle 37 billetter til Danmarksturen er solgt.
Åbent Hus dagen med Bents malerhold havde været godt besøgt.
Fremtidig afholdes der 2 – 3 Åbent Hus pr. måned, indtil alle hold har haft Åbent Hus dag.
Der drøftedes om Udvalget for Teknik og Aktiviteter skulle deles op i to udvalg, således at en anden end Grete overtager Teknikdelen.
Drøftes på et senere møde.

Jytte: Alt kører fint .
Drøftelse vdrørende kommissoriets omfang . For så vidt angår cafe og reception, aftaltes det, at Jytte og Anette til næste bestyrelsesmøde medtager forslag vedrørende nøglepersoner.

Birgit: Orienterede kort om sidste nyt fra Ældre Rådet – flere forhold havde været genstand for debat i lokalaviserne .

Lone: Intet

Lauritz: Får den 11. april overdraget materiale fra Niels, der tidligere var medlem af
Bestyrelsen, for så vidt angår Oplysningsudvalget.

Alice: Fremlagde posteringer for 2019 – pr. 13. marts.

Poul oplyste, at Ole Christensen ønsker skriftlig debat om elendige badeforhold i Centret.
Ole Christensen anmoder om, at indlæg kommer på Centrets hjemmeside.
Det besluttedes, at ingen indlæg hverken kommer i Centerblad eller på hjemmeside.
Anette orienterer Ole Christensen herom.

Det drøftedes kort, om centret skal have spiritusbevilling, efter at Fredagsbaren er
startet. Anette undersøger sammen med Christian B. og kommunens jurist, om det er påkrævet. Erik Ingerslev kan måske supplere.
Vores umiddelbare holdning er, at ”der er ikke noget at komme efter”, fordi vi som i andre situationer udelukkende agerer for medlemmer (sluttet kreds)

Birgit efterlyste lokalebeskrivelser på Centrets hjemmeside. Anette medtager ønsket på næste møde med receptionen.

05: Orientering fra Anette:
APV – cafe, reception og rengøring:
Der er udarbejdet APV, arbejdspladsvurdering, som er krævet i forbindelse med forsikring af frivillige.

Tovholdermøder fremover:
Det aftaltes, at Tovholdermøder fremover - fra 2020 at regne- skal afholdes sidst i april i stedet for først i marts.
Bestilling af forplejning skal fremover overgå til bestyrelsen og varetages af Grete.

Ny journalist:
Pr. 1. april starter Else Flyvdahl, der er journalist, på Centrets hjemmeside.

Undervisning i demens:
Kommunens Demenskoordinator har tilbudt at komme og undervise ansatte og frivillige m.v. i, hvorledes man tackler demente personer. Sundhedsudvalget overtager kontakten.

Det aftaltes at opdele deltagerne i det kommende seminar den 22. marts 2019 vedrørende fødselsdagsfesten 2020, i grupper.

John Ibsø har udarbejdet oplæg i Power Point til brug ved besøgene den 2. april og 9. april 2019 fra Centrene Skovgården og Teglværksgården.

06: Intet

07: Intet

08: Intet

09: Intet

10: Næste møde nr. 2.19 - Afholdes den 4. april 2019, kl 10.00.

Praktiske opgaver
Marts Kirsten
April: Poul bestiller catering hos Yvonne og vælger sang
Maj: Jytte
Juni: Alice
August: Lone
September: Grete
Oktober: Lauritz
November: Erik
December: Lise-Lotte
Januar: Referent
Februar: Anette

Den 17. marts 2019/alice

Cafe og Reception