Bestyrelsesmøde nr. 5. 2019

Torsdag d. 1. august 2019 kl. 10.00 – 12.30

i Nellike

Referat

Tilstede:    Erik Ingerslev, Jytte Nymark, Anette Høyer, Alice Olesen, Lauritz Ehlers, Lone Nielsen, Lise-Lotte Strange og Kirsten Larsen

Afbud fra Grete Bjergager og Birgit Vejby

Annette Deleuran er referent.

1. Præs. af dagsorden.

                 Sang: Livstræet

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

                 Dagsorden i overskriften rettes til referat, ellers godkendt

3. Formanden informerer:

• Teknologibazar

Et samarbejde med kommunen og Hillerød Hospital

Forskellige firmaer kommer og præsenterer deres produkter. Der bliver en fælles indledning og ellers stande på gangene.

Det sker mandag den 30.9 klokken 10.00. Bliver annoncerer i september bladet og arrangementet skal evalueres på bestyrelsesmødet i oktober.

• Besøg i forbindelse med byfest

I forbindelse med byfesten vil der i blive arrangeret en ”social byvandring”.

Her vil forskellige institutioner få mulighed for at fortælle om deres arbejde.

Centeret deltager, men afventer mere konkret e oplysninger.

Arrangementet finder sted fredag den 30.8 kl 15-17.30 og lørdag den 31.8 kl 10.30-13.00

• Udvalgskommissorier

Alle udvalg har et kommissorie, men flere skal revideres. Når et kommissorie revideres med mindre ad hoc rettelser, skal det godkendes af bestyrelsen.

I maj 2020 forberedes en større gennemgang af alle kommissorier ved seminar i oktober 2020

• Jubilæumsfest

Der er brug for at gennemgå økonomien generelt på næste jubilæumsmøde d 6.9. Der er fortsat en del løse ender.

Bestyrelsen skal afgøre hvor mange penge centret selv vil give til arrangementet. Der satses på at det løber rundt uden tilskud fra centret.

• Danske seniorer

Det er fortsat uklart, om medlemsskabet skal fortsætte. Det er ikke afklaring på spørgsmålet om Koda afgifter

• Frivilligfest

Borgmesteren har givet tilsagn om at deltage og holde en tale.Også tilsagn om deltagelse fra flere andre politikere.

4. Orientering fra udvalg

• Ydre miljø

Der har været overdragelsesmøde vedr. parkering

• Oplysningsudvalg

Holdt møde med Erik og Liselotte. Der arbejdes med at få nyt, opdateret materiale til præsentation af centret. Der arbejdes med en ny velkomstbrochure.

• Kasserer

Centeret har fået et CVR-nummer.

Oprettet i foreningsnavnet: Centerbestyrelsen for Grønnegade centrets brugerforening af 20.11.1995. Foreningen betaler hverken skat eller moms.

CVR nummeret er: 40610553

Regnskab taget til efterretning

• Lise-Lotte. Informationsudvalg

Der henvises til seneste referat fra receptionsmøde.

Der er kommet nye regler for opslag på diverse informationstavler

Ansvar for åbent hus arrangementer (2. onsdag i måneden) i efteråret:

August: Lone

September (11.9): Lise-Lotte

Oktober (9.10): Kirsten

November (13.11): Jytte

December afholdes ikke åbent hus

• Jytte, Frivillige

Har sommerordnet haven

• Arrangementsudvalg

André Rieu turen aflyses, da der skal være bindende tilmelding allerede i oktober.

Der arbejdes med et højskoleophold næste sommer

Fredagsbar i efteråret er planlagt.

Når der annonceres med arrangementer, hvor der ikke kan betales med kort, så skriv dette i opslaget.

• Sundhedsudvalg

Ikke noget nyt

5. Orientering fra Anette: 35 min.

• Rengøring. Jeg har bedt Vennerne om penge til gulvmaskine.

Der kommer besked efter den 21.8

• Samtykke til fotografering. Startet med general fuldmagt fra frivillige.

Udfyldes i forbindelse med at de forskellige grupper afholder møder.

• Påbud om drift rapport og flugtveje ved rengøringsrum.

Problemet med flugtveje er løst. Problemet med driftsrapport er overgivet til kommunen. Det er uklart om en sådan overhovedet skal udarbejdes.

• Forslag om workshop til Tovholderne, hvor der bl.a drøftes åbent hus, hjemmesiden, hvilke aktiviteter tiltrækker nye, hvad forventes af tovholder og hvordan tages imod nye medlemmer i aktiviteten.

Grete, Erik, Anette og Lauritz forbereder næste tovholdermøde i april 2020.

• Datoer:

Frivilligfest 24. august, mødes fredag den 23. august kl. 12.00 og dækker borde.

Bestyrelsen møder begge dage klokken 12.00

Tur til Korsør, torsdag den 19. september.

Der er endnu ikke et mødetidspunkt

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

• Diskuteres og køreplan aftales

• Huskelisten revideres

7. Løbende sager:

8. Ordet frit

• Kirsten spørger om vi er sikre på at regn sensorer til ovenlysvinduer virker i juli, når der ikke er nogen??

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering

Tiden overholdt

10. Næste møde nr. 6. 2019 torsdag d. 5. september